İşe Giriş Bildirimi İçin Gerekli Belgeler
SGK işe giriş bildirimi (işe giriş bildirgesi) için işverenin veya çalışanın temin etmesi gereken temel belgeler:
- Çalışanın TC kimlik numarası— Nüfus cüzdanı veya TC kimlik kartından alınır
- İşyeri SGK sicil numarası— Önceden SGK'ya kayıtlı işyeri için mevcut sicil numarası
- İşe giriş tarihi ve ücret bilgisi— Brüt aylık ücret ve işe başlangıç tarihi
- İş sözleşmesi— Yazılı iş sözleşmesi; talep halinde SGK'ya sunulabilir
- e-Bildirge şifresi (işveren için)— SGK e-Bildirge sistemine erişim için gerekli
Yasal Süre: Ne Zaman Bildirilmeli?
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'na göre işe giriş bildirgesi, çalışanın işe başladığı günden en geç 1 gün önce SGK'ya verilmelidir. Bazı istisnai durumlarda (inşaat, tarım, ev hizmetleri gibi) farklı süreler uygulanmaktadır.
| İşyeri / Durum | Bildirim Süresi |
|---|---|
| Genel (tüm işyerleri) | İşe başlamadan 1 gün önce |
| İnşaat işyerleri | İşe başlamadan 1 gün önce |
| Tarım/orman işleri | En geç aynı gün |
| Ev hizmetleri (ay içinde ilk işe giriş) | Takip eden ayın sonuna kadar |
e-Bildirge ile Online Bildirim Nasıl Yapılır?
- sgk.gov.tr adresindeki e-Bildirge sistemine işveren şifresi ile giriş yapın.
- “İşe Giriş Bildirimi” seçeneğini tıklayın.
- Çalışanın TC kimlik numarasını, işe giriş tarihini ve ücret bilgilerini girin.
- Formu onaylayın; sistem anında işe giriş bildirgesi oluşturur.
- Onay sayfasını ya da PDF çıktısını kaydedin.
💡 e-Bildirge şifresi bulunmuyorsa en yakın SGK İl/İlçe Müdürlüğü'ne başvurarak yetkilendirme yapılabilir ya da KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresiyle sisteme bağlanılabilir.
Geç Bildirimde Ceza Ne Kadar?
İşe giriş bildirgesi yasal süresinde verilmezse SGK tarafından idari para cezası uygulanır. 2026 yılı için asgari ücret temel alınarak belirlenen ceza miktarları işyerinin denetim durumuna ve kaç çalışan için geç bildirim yapıldığına göre değişmektedir.
⚠️ Sigortasız işçi çalıştırmak; idari para cezasına ek olarak o çalışanın tüm geçmişe dönük prim borcunu işverene yükler. Süreyi kesinlikle kaçırmayın.
İşe Çıkış (İşten Ayrılış) Bildirimi
Çalışanın iş ilişkisi sona erdiğinde işveren, ayrılış bildirgesi düzenlemek zorundadır. Bildirim, ayrılışın gerçekleştiği günden itibaren 10 gün içinde e-Bildirge üzerinden yapılmalıdır. Ayrılış nedeni (istifa, ikale, fesih vb.) doğru seçilmelidir; aksi hâlde çalışanın işsizlik ödeneği hakkı olumsuz etkilenebilir.